Zadaniem Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej jest przygotowanie i  organizacja narad koordynacyjnych, których celem jest koordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, o których mowa w art. 28b, ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 i 1824 oraz 2025 r. poz. 1019 i 1542)

Narady koordynacyjne prowadzone są elektronicznie za pośrednictwem portalu ERGO. Warunkiem koniecznym do korzystania z portalu jest posiadanie konta – rejestracja poprzez stronę narady.mpg.bydgoszcz.pl. Po zarejestrowaniu się i przesłaniu upoważnienia reprezentowania danej instytucji do udziału w naradach koordynacyjnych, podmioty uczestniczące w naradzie mają możliwość wyrażać swoje stanowiska w zakresie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

Tryb składania wniosków: elektronicznie, osobiście lub pocztą tradycyjną/kurier.

I. Elektroniczne składanie wniosków na naradę koordynacyjną odbywa się za pośrednictwem portalu ERGO.

Rejestracja konta poprzez stronę e-uslugi.mpg.bydgoszcz.pl

Korzystając z formularza rejestracji należy wybrać konto zawodowe (e-uslugi.mpg.bydgoszcz.pl), kolejno wybrać rodzaj konta : Inwestor/Projektant. Po wypełnieniu i zaakceptowaniu niezbędnych zgód Użytkownik otrzyma od Administratora aplikacji uprawnienia do korzystania z konta (e-mail z informacją o aktywacji konta – od tego momentu można się logować za pośrednictwem podanego podczas rejestracji loginu i hasła).

Inwestor/Projektant ma możliwość złożenia wniosku o koordynację usytuowania projektowanych sieci  uzbrojenia terenu na naradzie poprzez wypełnienie elektronicznego formularza wraz z załączeniem dokumentów wg typu załącznika (można przesłać spakowane pliki do formatu zip dla każdego typu):

• projekt (obowiązkowo): mapa z projektem w pdf poświadczona przez projektanta „za zgodność kopii z oryginałem mapy do celów projektowych”, opatrzona podpisem elektronicznym/profilem zaufanym uprawnionego projektanta/projektantów,
• geometria projektu (obowiązkowo): plik dxf zawierający wyłącznie przebieg projektowanych sieci wraz z opisem średnic przewodów i studzienek oraz wykrzyżykowanie sieci przewidzianych do likwidacji,
• inne pliki związane z projektem (fakultatywnie, w celu usprawnienia koordynacji): warunki techniczne, opis techniczny, uzgodnienia, skan/podpisany elektronicznie oryginał mapy do celów projektowych itp. – pliki pdf,

oraz określeniem obszaru – wskazanie/wypisanie działek przez które przebiega projektowana sieć uzbrojenia terenu.

Wysłanie wniosku przez konto Inwestora/Projektanta możliwe jest przez jego potwierdzenie profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym (konieczność zainstalowania aplikacji COMARCH INK).

Po zarejestrowaniu wniosku w Systemie, Inwestor/Projektant może dokonać opłaty wykorzystując płatności elektroniczne za pomocą usługi Paybynet oferowanej przez Krajową Izbę Rozliczeniową S.A. – KIR, lub przelewem (wysyłając potwierdzenie wykonania przelewu na adres e-mail: zudp@mpg.bydgoszcz.pl).

Po zakończeniu narady Inwestor/Projektant ma możliwość samodzielnego pobrania odpisu protokołu z narady koordynacyjnej  i mapy z projektem opatrzoną klauzulą o naradzie koordynacyjnej.

Instrukcja obsługi konta Inwestora znajduje się w prawym górnym narożniku po zalogowaniu na konto: